Curriculum Vitae ATS Friendly: Pengertian, Cara Membuat dan Contohnya

aioberdaya – Jika kamu sedang mencari pekerjaan, penting untuk memahami bagaimana cara membuat Curriculum Vitae ATS Friendly. ATS (Applicant Tracking System) adalah perangkat lunak yang digunakan banyak perusahaan untuk menyaring CV berdasarkan kata kunci dan format tertentu.

Sebuah Curriculum Vitae ATS Friendly memastikan bahwa CV kamu dapat terbaca dengan mudah oleh sistem ini, meningkatkan peluang untuk lolos seleksi awal.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu Curriculum Vitae ATS Friendly, manfaatnya, serta cara membuatnya agar bisa lolos filter ATS. Terus baca untuk mengetahui langkah-langkah yang harus kamu ikuti agar CV-mu lebih mudah diterima oleh perekrut.

Apa itu ATS (Applicant Tracking System)?

ATS adalah sistem perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen, mulai dari menyaring CV hingga melacak kandidat secara otomatis. Dengan ATS, perusahaan dapat menangani ribuan lamaran sekaligus dengan lebih cepat dan terorganisir.

Manfaat Menggunakan ATS

Menggunakan ATS memberikan banyak keuntungan, baik bagi perusahaan maupun kandidat. Berikut beberapa manfaat utamanya yang perlu kamu ketahui:

1. Efisiensi Waktu: ATS mampu memproses dan menyaring ratusan CV hanya dalam hitungan detik, mengurangi beban kerja manual pada tim rekrutmen.
2. Organisasi Data: Semua data kandidat disimpan dalam satu database terpusat, memudahkan pencarian dan pelacakan informasi kapan saja diperlukan.
3. Konsistensi Seleksi: Sistem ini menerapkan kriteria yang sama untuk semua pelamar, sehingga proses seleksi menjadi lebih objektif dan minim bias.
4. Integrasi Mudah: ATS bisa terhubung dengan berbagai platform lowongan kerja dan email, membuat proses komunikasi antara kandidat dan perekrut semakin lancar.
5. Kepatuhan terhadap Regulasi: Penggunaan ATS membantu perusahaan mematuhi regulasi privasi data seperti GDPR, menjaga keamanan informasi pribadi pelamar.

Cara Kerja Applicant Tracking System

Memahami mekanisme kerja ATS akan membantumu membuat CV yang lebih efektif dan lolos seleksi awal.

1. Pemindaian Kata Kunci: ATS akan memindai CV kamu untuk mencari kata kunci penting yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan, seperti keahlian teknis atau pengalaman kerja tertentu.
2. Pemberian Skor Kecocokan: Setiap CV akan diberi skor berdasarkan seberapa cocok isinya dengan kebutuhan perusahaan. Semakin tinggi skor, semakin besar peluang CV kamu diteruskan ke HRD.
3. Penyaringan Berdasarkan Format: ATS lebih mudah membaca CV dengan format sederhana seperti teks polos, tanpa tabel, kolom, atau elemen grafis yang rumit, sehingga informasi bisa diambil dengan akurat.

Apa itu Curriculum Vitae ATS Friendly?

Curriculum Vitae ATS Friendly adalah CV yang dirancang khusus agar mudah dibaca dan diproses oleh Applicant Tracking System (ATS), yaitu perangkat lunak yang menyeleksi lamaran berdasarkan kata kunci serta format yang digunakan.

Alasan Menggunakan Curriculum Vitae ATS Friendly

Sebagian besar perusahaan, sekitar 70–80%, kini menggunakan ATS untuk menyaring CV. Tanpa format ATS-friendly, CV kamu bisa langsung ditolak sistem, meskipun kualifikasimu sebenarnya sudah memenuhi syarat.

Manfaat Curriculum Vitae ATS Friendly

Mengoptimalkan CV untuk ATS bukan hanya membantu melewati sistem, tapi juga memberikan keuntungan nyata lainnya. Berikut beberapa manfaat Curriculum Vitae ATS Friendly, antaralain:

1. Meningkatkan kemungkinan lolos seleksi awal.
2. Memastikan CV benar-benar sampai ke tangan perekrut.
3. Menghemat waktu karena minim revisi untuk setiap lamaran.
4. Memberikan kesan profesional di mata perusahaan.

Ciri Ciri Curriculum Vitae ATS Friendly

Agar Curriculum Vitae kamu efektif saat melewati ATS, penting memahami ciri-cirinya berikut ini.

1. Menggunakan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
2. Mengusung format sederhana tanpa tabel, grafik, atau elemen dekoratif.
3. Memakai judul-judul standar seperti “Pendidikan” atau “Pengalaman Kerja”.
4. Font yang digunakan adalah font standar seperti Arial atau Calibri ukuran 10–12 pt.
5. Disimpan dalam format PDF atau Word yang bersih dari typo.

Perbedaan Curriculum Vitae ATS Friendly dan Curriculum Vitae Lainnya

Berikut ini adalah perbedaan Curriculum Vitae ATS Friendly dan Curriculum Vitae biasa. Memahami perbedaannya bisa membantumu menyesuaikan jenis CV yang paling efektif sesuai tujuan lamaran kerja yang kamu incar.

1. Tujuan: CV ATS Friendly dirancang agar lolos seleksi awal oleh sistem ATS, sedangkan CV biasa ditujukan agar menarik secara visual bagi perekrut manusia.
2. Tampilan: CV ATS Friendly tampil simpel dan bersih tanpa grafis atau elemen desain, sedangkan CV biasa lebih kreatif dan estetis.
3. Informasi: CV ATS fokus pada informasi relevan dan terstruktur, sedangkan CV biasa lebih fleksibel dalam menampilkan sisi personal atau keunikanmu.
4. Format dan Tata Letak: CV ATS menggunakan layout sederhana dan sistematis tanpa tabel atau kolom, sementara CV biasa bebas menggunakan format kreatif.
5. Font: Font pada CV ATS harus standar dan mudah dibaca seperti Arial atau Calibri, sementara CV biasa boleh menggunakan font yang lebih artistik.
6. Penggunaan Kata Kunci: CV ATS harus mencantumkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan, sedangkan CV biasa tidak terlalu bergantung pada hal ini.
7. Penyusunan yang Logis: CV ATS disusun secara logis agar mudah diproses sistem, sementara CV biasa bisa menyisipkan narasi karier yang lebih personal.

Format Curriculum Vitae ATS Friendly

Sebelum membuat CV yang optimal untuk ATS, kamu perlu tahu dulu bagaimana format yang benar. Format CV yang tepat membantu memastikan bahwa semua informasi penting bisa dibaca dengan sempurna oleh sistem.

Gunakan teks polos dengan struktur yang jelas dan teratur. Hindari penggunaan header/footer, tabel, kolom, atau elemen desain lain yang bisa mengacaukan pembacaan ATS. Pastikan kamu menyimpan file dalam format PDF atau Word yang kompatibel.

Ukuran Margin Curriculum Vitae ATS Friendly

Margin yang tepat tidak hanya membuat CV terlihat rapi, tetapi juga memudahkan ATS membaca seluruh bagian dokumenmu. Gunakan margin untuk Curriculum Vitae ATS Friendly sekitar 1–1,5 cm di setiap sisi. Ini menjaga teks tetap proporsional dan memastikan semua informasi terbaca penuh tanpa ada bagian yang terpotong oleh sistem.

Bahasa yang Digunakan di Curriculum Vitae ATS Friendly

Bahasa yang kamu gunakan dalam CV sangat berpengaruh terhadap keberhasilan lolos seleksi ATS. Gunakan gaya bahasa yang tepat agar lebih efektif.

Tulis CV menggunakan bahasa formal, jelas, dan sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Pastikan kamu menggunakan kata kunci spesifik seperti “analisis data” daripada istilah umum seperti “mengolah data”. Hindari pula penggunaan jargon atau singkatan yang tidak dikenal luas.

Font yang Digunakan di Curriculum Vitae ATS Friendly

Supaya CV kamu mudah dipindai dan dibaca, pemilihan font tidak boleh sembarangan. Pilih font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran huruf antara 10–12 pt. Font ini direkomendasikan karena keterbacaannya yang tinggi baik untuk manusia maupun sistem ATS.

Warna untuk Curriculum Vitae ATS Friendly

Warna dalam CV juga berpengaruh besar terhadap keterbacaan oleh sistem otomatis. Gunakan warna hitam untuk teks utama agar kontras dengan latar belakang putih. Hindari penggunaan warna mencolok atau latar belakang berwarna karena bisa mengganggu pemindaian ATS dan membuat informasi penting tidak terbaca.

Isi Curriculum Vitae ATS Friendly

Sebelum mulai membuat CV, penting untuk tahu informasi apa saja yang harus kamu cantumkan agar lolos seleksi sistem ATS. Dengan menyusun isi yang tepat, peluang CV-mu dibaca perekrut akan semakin besar.

Pastikan CV kamu mencakup informasi pribadi seperti nama lengkap, kontak aktif, dan tautan LinkedIn. Tambahkan juga ringkasan profesional jika perlu, untuk memperkenalkan dirimu secara singkat.

Jangan lupa mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan utama, sertifikasi, serta proyek relevan.

Sebaiknya hindari memasukkan informasi yang tidak diperlukan seperti hobi atau foto, kecuali perusahaan memang memintanya.

Urutan Curriculum Vitae ATS Friendly yang Benar

Selain isi, urutan penulisan dalam CV juga sangat menentukan seberapa mudah ATS membaca dan memahami data kamu. Urutan yang terstruktur rapi akan meningkatkan peluang CV-mu lolos seleksi awal.

Mulailah dengan informasi pribadi di bagian atas, diikuti oleh ringkasan profesional (opsional). Jika kamu fresh graduate, tempatkan bagian keterampilan setelah itu. Jika sudah berpengalaman, langsung lanjutkan dengan pengalaman kerja.

Setelah itu, masukkan riwayat pendidikan, diikuti dengan sertifikasi yang relevan. Terakhir, kamu bisa menambahkan bagian proyek atau kegiatan organisasi sebagai nilai tambah, terutama jika berkaitan dengan posisi yang kamu lamar.

Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly

Kalau kamu ingin CV-mu terbaca sempurna oleh sistem ATS dan memperbesar peluang lolos ke tahap selanjutnya, kamu perlu mengikuti beberapa langkah cara membuat Curriculum Vitae ATS Friendly berikut ini.

1. Masukkan Kata Kunci dari Job Description: Cari dan gunakan kata kunci penting dari deskripsi pekerjaan yang sesuai dengan keahlianmu.
2. Gunakan Format File Sederhana: Simpan CV kamu dalam format PDF atau Word (.doc/.docx) agar kompatibel dengan sebagian besar sistem ATS.
3. Gunakan Struktur dengan Judul Standar: Pastikan bagian-bagian CV seperti “Pendidikan”, “Pengalaman Kerja”, dan “Keterampilan” menggunakan judul yang jelas dan umum.
4. Hindari Tabel, Grafik, atau Singkatan Tidak Umum: CV yang terlalu banyak elemen visual atau istilah asing bisa membuat ATS kesulitan membaca data kamu.
5. Periksa Ejaan dan Tes Curriculum Viatemu: Sebelum mengirimkan, selalu cek ejaan dan uji CV kamu dengan alat seperti Jobscan untuk memastikan sudah ATS-friendly.

Tips Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly

Biar CV kamu makin kuat dan kompetitif di mata perusahaan yang menggunakan ATS, coba praktikkan beberapa tips tambahan berikut.

1. Sesuaikan CV untuk Setiap Lowongan: Jangan pakai satu CV untuk semua posisi. Sesuaikan kata kunci dan pengalaman dengan kebutuhan masing-masing lowongan.
2. Gunakan Data dan Metrik yang Spesifik: Misal, Daripada menulis “bertanggung jawab atas penjualan”, lebih baik tulis “meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam 6 bulan”.
3. Prioritaskan Keterampilan Penting: Fokuskan bagian keterampilan pada keahlian yang dicari perusahaan, sesuai iklan lowongan kerja.
4. Simpan Template Dasar: Miliki satu template ATS-friendly yang bisa kamu modifikasi dengan cepat untuk tiap lamaran berbeda.
5. Uji CV dengan Alat Pengecekan ATS: Gunakan tools seperti Jobscan untuk memastikan CV kamu mudah dipindai dan relevan dengan posisi yang dilamar.

Kesalahan Umum dalam Penulisan Curriculum Vitae ATS Friendly

Supaya usaha kamu tidak sia-sia, penting untuk menghindari beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam pembuatan CV ATS-friendly.

1. Tidak Menggunakan Kata Kunci Relevan: CV tanpa kata kunci dari job description bisa langsung disaring keluar oleh sistem.
2. Menggunakan Format yang Rumit: Tabel, grafik, dan font dekoratif justru menghambat pemindaian ATS.
3. Memberi Judul Kreatif yang Tidak Umum: Judul seperti “Kisah Karier” atau “Perjalanan Hidup” bisa membuat sistem bingung membaca isi CV kamu.
4. Menggunakan Singkatan Tidak Biasa atau Typo: ATS mungkin tidak mengenali singkatan aneh atau salah ketik, jadi pastikan semuanya jelas dan rapi.
5. Desain CV Terlalu Ramai: Warna mencolok, banyak gambar, atau latar belakang berwarna bisa merusak pembacaan CV oleh sistem.

Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly

Berikut beberapa contoh curriculum Vitae ATS Friendly, antaralain:

1. Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly Fresh Graduates

2. Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly Berpengalaman

Penyebab Curriculum Vitae Tidak Ramah ATS friendly

Beberapa kesalahan umum sering menyebabkan CV tidak dapat terbaca dengan baik oleh sistem ATS. Hal-hal berikut ini bisa membuat CV kamu terlewat meskipun kualifikasimu sebenarnya sangat cocok.

1. Format yang Terlalu Kompleks: Menggunakan elemen seperti tabel, kolom, atau grafik dapat membuat ATS kesulitan memindai informasi dengan benar. Sebaiknya, gunakan format teks polos yang sederhana.
2. Kurangnya Kata Kunci Relevan: Jika CV kamu tidak mengandung kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar, ATS mungkin akan menyaringnya otomatis. Pastikan kamu memasukkan kata kunci utama dari deskripsi pekerjaan.
3. Font atau Desain Tidak Standar: Penggunaan font yang tidak umum atau desain yang rumit dapat menyebabkan ATS gagal membaca CV-mu. Pilih font standar seperti Arial atau Calibri agar ATS dapat mengakses informasi dengan mudah.
4. Singkatan Tidak Dikenali ATS: Hindari penggunaan singkatan atau istilah yang tidak umum. ATS sering kali tidak mengenali singkatan tertentu, sehingga informasi penting bisa terlewat.
5. Typo atau Kesalahan Ejaan: Kesalahan ketik, meskipun kecil, dapat mengganggu pemindaian ATS. Pastikan CV kamu bebas dari typo dan ejaan yang salah agar sistem bisa memprosesnya dengan baik.

Cara Cek Curriculum Vitae ATS Friendly atau Tidak

Untuk memastikan CV kamu kompatibel dengan ATS, kamu bisa melakukan beberapa langkah berikut:

1. Gunakan Alat Pengecekan ATS: Alat seperti Jobscan, Resunate, atau SkillSyncer memungkinkan kamu untuk membandingkan CV dengan deskripsi pekerjaan dan melihat apakah CV sudah mengandung kata kunci yang tepat dan format yang sesuai.
2. Periksa Secara Manual: Pastikan format CV kamu sederhana, tanpa elemen grafis yang rumit. Verifikasi juga bahwa kata kunci sesuai dengan yang ada di deskripsi pekerjaan dan struktur CV mudah dibaca oleh ATS.
3. Uji dengan Mengonversi ke Teks Polos: Cobalah mengonversi CV ke format teks polos. Jika informasi di dalamnya tetap jelas dan tidak ada yang terpotong atau hilang, itu pertanda bahwa CV kamu kemungkinan ATS-friendly.

Tingkatkan Kariermu dengan Paket Expert + Bonus Cover Letter!

Apakah kamu siap untuk melangkah lebih jauh dalam kariermu? Kami hadir untuk membantumu dengan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.

Keunggulan Layanan Kami

• Konsultasi Personal: Memahami tujuan karirmu untuk CV yang ATS Friendly.
• Fokus Prestasi: Menonjolkan prestasi dan keahlianmu.
• CV Sesuai Posisi: Disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar.
• Layanan Cepat: Proses maksimal 1 x 24 jam.

Apa yang Kamu Dapatkan?

• CV Kreatif (Template Canva Premium) + ATS Friendly
• Optimalisasi ATS
• Translate Inggris (Grammar Fix)
• Revisi 3 Poin
• Revisi Unlimited: Jika ada kesalahan dari pihak kami.
• Proses Lebih Cepat (Maksimal 1 hari)
• Pengiriman file via Email
  • 2 PDF CV Kreatif
  • 2 PDF ATS
  • 2 Word ATS *bisa diedit sendiri
  • Template Cover Letter

Hubungi Kami Sekarang!

Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi, hubungi tim AIO Berdaya melalui:

• Whatsapp: 0822 1456 0769
• Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
• Checkout on Fastwork: Fastwork Portfolio

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kariermu dengan CV yang memukau!

Baca Juga:

• Artikel terkait Topik Curriculum Vitae
• Artikel terkait Topik Karir

Pertanyaan terkait Topik Curriculum Vitae ATS Friendly

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum terkait topik Curriculum Vitae (CV) ATS-Friendly yang sering diajukan, beserta jawaban singkat untuk memberikan wawasan tambahan.

1. Apa saja alat yang bisa digunakan untuk membuat CV ATS-friendly?

Gunakan alat seperti Canva (template sederhana), Microsoft Word, atau Google Docs untuk desain polos. Untuk pengecekan, gunakan Jobscan, Resunate, atau SkillSyncer untuk memastikan kecocokan dengan job description.

2. Apakah CV ATS-friendly harus sama untuk semua lowongan?

Tidak, CV harus disesuaikan untuk setiap lowongan dengan kata kunci dan keterampilan yang relevan dari deskripsi pekerjaan.

3. Bagaimana cara menulis CV ATS-friendly untuk fresh graduate?

Fokus pada pendidikan, proyek akademik, magang, atau sertifikasi. Gunakan kata kunci dari job description dan format sederhana.

4. Apakah desain kreatif bisa digunakan untuk CV ATS-friendly?

Tidak disarankan, karena tabel, grafik, atau font dekoratif sulit dibaca ATS. Gunakan desain polos dengan teks hitam dan font standar.

5. Bagaimana cara memasukkan kata kunci tanpa terlihat dipaksakan?

Integrasikan kata kunci secara alami dalam deskripsi pengalaman atau keterampilan, misalnya, “Mengembangkan dashboard menggunakan Tableau” alih-alih hanya mencantumkan “Tableau”.

6. Apakah CV ATS-friendly selalu lolos filter ATS?

Tidak ada jaminan 100%, tetapi CV ATS-friendly meningkatkan peluang dengan format yang mudah dibaca dan kata kunci relevan.

7. Bagaimana jika perusahaan tidak menggunakan ATS?

CV ATS-friendly tetap bermanfaat karena formatnya jelas dan mudah dibaca manusia. Kata kunci juga membantu menarik perhatian perekrut.

8. Apakah CV ATS-friendly perlu menyertakan foto?

Tidak, foto tidak disarankan karena ATS tidak bisa memindainya, dan beberapa negara menghindari foto untuk mencegah bias.

9. Bagaimana cara mengatasi pengalaman kerja yang tidak relevan di CV ATS-friendly?

Jawaban: Fokus pada keterampilan yang relevan dengan posisi, kurangi detail pengalaman tidak relevan, dan gunakan kata kunci yang sesuai job description.

10. Apakah CV ATS-friendly berbeda untuk industri tertentu?

Prinsip dasar sama (format sederhana, kata kunci), tetapi kata kunci dan keterampilan disesuaikan dengan industri (misalnya, “SEO” untuk pemasaran, “CAD” untuk teknik).

Penutup

Sekarang kamu sudah tahu betapa pentingnya memiliki Curriculum Vitae ATS Friendly untuk meningkatkan peluang kamu dalam proses seleksi kerja.

Dengan mengikuti panduan yang telah dijelaskan, kamu bisa memastikan CV-mu tidak hanya menarik bagi perekrut, tetapi juga mudah terbaca oleh sistem ATS yang banyak digunakan perusahaan.

Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan CV dengan setiap lowongan pekerjaan dan pastikan semua kata kunci relevan telah dimasukkan.

Jika kamu punya pertanyaan lebih lanjut atau tips lain tentang Curriculum Vitae ATS Friendly, silakan tinggalkan komentar di bawah. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-teman yang juga sedang mencari cara untuk meningkatkan peluang mereka dalam dunia kerja.