Apa itu Curriculum Vitae ATS Friendly?

aioberdaya.com – Di era digital ini, melamar pekerjaan tak lagi hanya dengan surat lamaran dan CV cetak. Kini, banyak perusahaan menggunakan sistem pelacak pelamar (Applicant Tracking System/ATS) untuk menyaring lamaran secara otomatis.

Curriculum Vitae (CV) ATS friendly adalah CV yang diformat khusus agar mudah dibaca dan dipahami oleh ATS. CV ini meningkatkan peluang lamaranmu lolos dari penyaringan awal. Ingin tahu lebih lanjut tentang apa itu Curriculum Vitae ATS friendly dan bagaimana membuatnya? Yuk, simak artikel ini!

Pentingnya Memahami Curriculum Vitae ATS Friendly Dalam Lamaran Kerja

Dalam era digital saat ini, memahami pentingnya membuat Curriculum Vitae (CV) yang ATS friendly sangatlah krusial bagi para pencari kerja.

CV yang ATS friendly dirancang agar mudah diakses dan dianalisis oleh sistem pelacakan pelamar (Applicant Tracking Systems atau ATS). Perusahaan menggunakan ATS untuk mengelola dan menyaring lamaran kerja yang masuk.

Kenapa ini penting buat kamu? Karena banyak perusahaan besar menggunakan ATS untuk memfilter CV sebelum sampai ke meja perekrut. Jika CV kamu tidak sesuai dengan format ATS, kemungkinan besar lamaran kamu tidak akan dilihat oleh perekrut.

Jadi, pastikan CV kamu dibuat dengan mempertimbangkan aspek-aspek yang disukai oleh ATS, seperti penggunaan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar, format yang sederhana, dan menghindari penggunaan grafik atau tabel yang kompleks. Dengan begitu, peluang kamu untuk lolos tahap seleksi awal akan lebih besar.

Apa itu ATS (Applicant Tracking System)?

Applicant Tracking System (ATS) adalah sebuah aplikasi perangkat lunak digital yang dirancang untuk membantu departemen sumber daya manusia (HR) dalam mengelola proses rekrutmen dan perekrutan dengan lebih efisien.

ATS berfungsi sebagai database pusat untuk informasi pekerjaan dan pelamar, serta mengotomatisasi dan mengelola alur kerja yang terkait dengan proses rekrutmen.

Dengan ATS, HR dapat lebih mudah menyortir, menyaring, dan mengatur lamaran kerja yang masuk. Sistem ini membantu memastikan bahwa proses seleksi berjalan lebih cepat dan efektif, sehingga HR dapat menemukan kandidat yang tepat dengan lebih efisien.

Jadi, memahami cara kerja ATS dan bagaimana membuat CV yang kompatibel dengan sistem ini bisa memberikan kamu keunggulan dalam proses pencarian kerja.

Bagaimana Applicant Tracking System Bekerja?

Applicant Tracking System (ATS) adalah alat perangkat lunak yang dirancang untuk memperlancar dan mengelola proses perekrutan dengan mengorganisir, menyaring, dan merangking lamaran kerja. Berikut adalah langkah-langkah utama dalam cara kerja ATS:

1. Pembuatan Requisisi Pekerjaan: Requisisi pekerjaan dibuat dengan menyertakan detail seperti judul pekerjaan, keterampilan yang diinginkan, dan pengalaman yang dibutuhkan. Informasi ini digunakan untuk membuat profil kandidat ideal yang dicari.
2. Pengajuan Lamaran: Saat pelamar mengirimkan resume mereka, ATS akan memproses, mengurutkan, dan merangkingnya berdasarkan seberapa baik resume tersebut cocok dengan profil kandidat ideal.
3. Penyaringan dan Peringkat: Perekrut sering kali menyaring resume dengan mencari kata kunci dan judul pekerjaan tertentu. Ini membantu memfilter kandidat yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.
4. Tinjauan Manajer Perekrutan: Manajer perekrutan dapat dengan cepat mengidentifikasi kandidat yang paling memenuhi syarat dan melanjutkan mereka ke tahap perekrutan berikutnya.
5. Fitur Tambahan: Banyak platform ATS menawarkan fitur tambahan seperti pemrosesan resume, pencarian lanjutan, pencarian kandidat dari berbagai saluran, perangkat lunak CRM bawaan, template email, analitik dan pelaporan lanjutan.

Langkah-langkah dan fitur ini membantu perekrut dan manajer perekrutan mengelola volume lamaran kerja yang besar dengan efisien, memastikan bahwa kandidat yang paling memenuhi syarat diidentifikasi dan dipertimbangkan lebih lanjut.

Apa Itu Curriculum Vitae ATS Friendly?

Curriculum Vitae (CV) yang ATS friendly adalah format CV yang dibuat khusus agar bisa dibaca dengan baik oleh sistem pelacak pelamar atau Applicant Tracking System (ATS) yang digunakan oleh banyak perusahaan saat ini. Fungsi utama ATS adalah untuk menyeleksi dan menyaring lamaran yang masuk secara otomatis.

Manfaat Menggunakan CV ATS Friendly Bagi Pelamar Kerja

Menggunakan CV yang ATS friendly memberikan beberapa keuntungan bagi para pencari kerja:

1. Peningkatan Visibilitas: CV yang ramah ATS memastikan aplikasi kamu tidak ditolak secara elektronik sebelum sampai ke perekrut manusia. Ini meningkatkan peluang resume kamu dilihat oleh manajer perekrutan.
2. Penyaringan Efisien: Algoritma ATS dengan cepat memindai resume berdasarkan kata kunci dan faktor lainnya, memudahkan manajer perekrutan menemukan kandidat terbaik. Ini menghemat waktu baik bagi pelamar maupun perekrut.
3. Pengalaman Kandidat yang Lebih Baik: Sistem ATS memberikan komunikasi otomatis dan/atau manual kepada kandidat, memastikan mereka menerima umpan balik terus-menerus sepanjang proses seleksi. Ini meningkatkan pengalaman keseluruhan kandidat.
4. Proses Aplikasi yang Disederhanakan: Perangkat lunak ATS memungkinkan pengajuan aplikasi dengan cepat dan mudah, termasuk dari ponsel cerdas. Ini menyederhanakan proses aplikasi dan membuatnya lebih mudah diakses.
5. Kontrol atas Data Pribadi: Kandidat dapat mengelola data pribadi dan CV mereka melalui situs karir profesional, memastikan informasi mereka diproses sesuai dengan kebijakan privasi dan persetujuan mereka.
6. Kehadiran Jangka Panjang dalam Basis Data Perusahaan: Meskipun tidak terpilih untuk posisi tertentu, kandidat dapat dipertimbangkan untuk pembukaan pekerjaan di masa depan tanpa perlu mengirimkan ulang aplikasi mereka. Ini membantu membangun hubungan yang lebih dalam antara kandidat dan perusahaan seiring waktu.
7. Perhatian Lebih dari Perekrut: Dengan menghemat waktu perekrut untuk membaca CV dan melakukan wawancara, sistem ATS memastikan kandidat mendapatkan perhatian yang lebih personal.
8. Proses Meritokratis: Solusi ATS mendukung proses meritokratis dengan memungkinkan kandidat mengekspresikan diri lebih dari sekadar CV, seperti melalui wawancara video. Ini memastikan bahwa kandidat terbaik yang dipilih.
9. Penemuan Iklan Pekerjaan yang Lebih Mudah: Sistem ATS membuat iklan pekerjaan lebih mudah diakses dengan mempostingnya secara instan di berbagai mesin pencari pekerjaan, papan pekerjaan, dan platform media sosial, sehingga lebih mudah bagi kandidat untuk menemukan dan melamar posisi.
10. Perlindungan Data yang Terjamin: Solusi ATS memastikan bahwa data kandidat diproses sesuai dengan kebijakan privasi dan bahwa kandidat memiliki kontrol atas data pribadi mereka, memberikan lapisan keamanan dan transparansi tambahan.

Dengan mengoptimalkan CV kamu agar ATS friendly, kamu dapat meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan yang diinginkan dan mendapatkan pengalaman yang lebih baik selama proses perekrutan.

Ciri Ciri Curriculum Vitae ATS Friendly

Curriculum Vitae (CV) yang ATS friendly dirancang agar mudah dibaca dan dipahami oleh perangkat lunak pelacak pelamar. Berikut adalah karakteristik utama dari CV yang ATS friendly:

1. Bahasa Inggris: Tulis CV dalam bahasa Inggris untuk memudahkan pembacaan oleh ATS.
2. Desain Sederhana: Gunakan desain yang sederhana dan bersih untuk memastikan keterbacaan. Hindari karakter dan grafik yang rumit.
3. Font Standar: Gunakan font standar seperti Arial, Helvetica, Times New Roman, atau Garamond untuk memastikan kompatibilitas dengan sistem ATS.
4. Ukuran Font: Gunakan ukuran font minimal 11 poin untuk teks biasa dan 14-16 poin untuk judul bagian.
5. Informasi Kontak: Sertakan nama, alamat email, nomor telepon, dan URL LinkedIn di bagian atas CV.
6. Halaman Terbatas: Usahakan CV tidak lebih dari dua halaman untuk memastikan keterbacaan.
7. Penyertaan Kata Kunci: Masukkan kata kunci dan frasa relevan dari deskripsi pekerjaan untuk membantu ATS mencocokkan keterampilan dan pengalaman kamu.
8. Bagian Standar: Gunakan bagian standar seperti Informasi Kontak, Pernyataan Ringkasan, Kompetensi Inti, Riwayat Profesional, dan Pendidikan untuk memastikan keterbacaan oleh ATS.
9. Teks Biasa: Pastikan CV kamu dapat diubah menjadi file teks biasa tanpa kehilangan informasi untuk menguji kompatibilitasnya dengan ATS.
10. Format PDF atau Word: Simpan CV kamu dalam format PDF atau Word untuk memastikan ATS dapat memindainya dengan mudah.

Dengan mengikuti panduan ini, kamu bisa membuat CV yang ATS friendly, meningkatkan peluangmu untuk lolos dari penyaringan awal dan mendapatkan perhatian dari manajer perekrutan.

Isi Curriculum Vitae yang Baik

CV yang baik harus jelas, ringkas, dan informatif, serta menonjolkan kualifikasi dan pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Berikut beberapa hal yang perlu kamu cantumkan dalam CV kamu:

Informasi Pribadi

• Nama lengkap
• Alamat domisili (termasuk kode pos)
• Nomor telepon dan alamat email
• Tautan ke profil media sosial profesional (opsional)

Ringkasan Profil

• Ringkaslah 2-3 kalimat yang menjelaskan profil singkat kamu, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan pencapaian yang relevan.
• Gunakan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan.

Riwayat Pendidikan

• Sebutkan institusi pendidikan terakhir kamu, gelar yang diperoleh, dan tahun kelulusan.
• Cantumkan IPK (jika memungkinkan).
• Sebutkan penghargaan akademik atau prestasi lainnya (jika ada).
• Untuk pendidikan yang lebih lama, kamu dapat memilih untuk hanya mencantumkan pendidikan S1 dan pendidikan terakhir.

Pengalaman Kerja

• Sebutkan posisi pekerjaan terakhir kamu, nama perusahaan, dan tahun bekerja.
• Jelaskan secara singkat tanggung jawab dan pencapaian kamu di setiap posisi.
• Gunakan kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan.
• Sebutkan prestasi kerja yang signifikan, seperti peningkatan kinerja, proyek yang berhasil, atau penghargaan yang diraih.

Keahlian dan Kualifikasi

• Sebutkan keahlian teknis dan soft skills yang kamu miliki.
• Cantumkan sertifikasi atau pelatihan yang relevan dengan pekerjaan.
• Sebutkan kemampuan bahasa asing yang kamu kuasai.

Penghargaan dan Prestasi

• Sebutkan penghargaan atau prestasi yang kamu peroleh dalam bidang akademik, pekerjaan, atau organisasi.
• Sertakan bukti pendukung (seperti piagam atau sertifikat) jika memungkinkan.

Dengan mengikuti panduan ini, kamu bisa membuat CV yang efektif dan menarik perhatian perekrut, meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly

Untuk membuat CV yang ramah ATS, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pahami Posisi yang Dilamar: Pastikan kamu memahami persyaratan dan kriteria untuk posisi yang dilamar. Ini membantu kamu menulis CV yang sesuai dan memuat kata kunci yang relevan.
2. Pilih Template CV yang ATS-Friendly: Gunakan template CV yang dirancang khusus untuk sistem ATS. Template ini memudahkan sistem ATS dalam membaca dan memahami isi CV.
3. Buat Judul Bagian-Bagian CV yang Jelas: Pisahkan bagian seperti profil, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan skill dengan heading yang jelas. Hindari penggunaan tabel agar isi CV dapat dibaca dengan baik.
4. Isi CV dengan Informasi yang Relevan: Masukkan informasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar, termasuk pengalaman kerja, skill, dan prestasi.
5. Gunakan Kata Kunci yang Tepat: Gunakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar. Ini membantu CV kamu lolos seleksi ATS dan memudahkan sistem memahami isi CV.
6. Format CV dengan Baik: Gunakan format sederhana dan mudah dibaca. Pilih font umum seperti Garamond, Calibri, Times New Roman, Arial, atau Helvetica. Ukuran font 11-12 pt untuk teks biasa dan 14-16 pt untuk judul, dengan margin sekitar 1 inci pada semua sisi.
7. Simpan CV dalam Bentuk PDF atau Word: Simpan CV dalam format PDF atau Word agar dapat dibaca oleh sistem ATS. Pastikan kamu memeriksa listing pekerjaan untuk mengetahui format file yang diperlukan.
8. Buat CV dengan Bantuan Website Pembuatan CV ATS-Friendly: Gunakan website seperti Kinobi untuk membuat CV ATS-friendly. Mereka menawarkan fitur yang memudahkan pembuatan CV yang kompatibel dengan ATS.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu dapat membuat CV yang ATS-friendly, meningkatkan peluang untuk lolos seleksi awal dan dipanggil wawancara.

Tips Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat CV kamu ramah dengan Applicant Tracking System (ATS):

Format untuk Kemudahan Pemindaian

• Gunakan format sederhana dan bersih dengan heading yang jelas dan poin-poin.
• Hindari font yang rumit, grafik, atau tabel karena ATS mungkin tidak bisa membacanya dengan benar.
• Pilih font standar seperti Arial atau Times New Roman.
• Simpan CV dalam format yang mudah dibaca oleh ATS, seperti .doc atau .docx.

Optimasi Kata Kunci

• Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan identifikasi kata kunci dan keterampilan yang relevan.
• Sertakan kata kunci tersebut di seluruh CV kamu, terutama di bagian pengalaman dan keterampilan.
• Gunakan kata kunci secara alami untuk mendeskripsikan kualifikasi kamu tanpa berlebihan.

Struktur dan Kejelasan

• Pertahankan struktur yang jelas dan konsisten di seluruh CV.
• Gunakan poin-poin untuk menunjukkan pencapaian dan tanggung jawab di setiap pengalaman kerja.
• Kuantifikasi pencapaian kamu jika memungkinkan (misalnya, “Meningkatkan penjualan sebesar 15%”).

Sesuaikan dengan Pekerjaan yang Dilamar

• Jangan gunakan CV yang sama untuk setiap aplikasi.
• Sesuaikan CV kamu untuk setiap pekerjaan dengan menonjolkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan deskripsi pekerjaan.

Hal-Hal yang Harus Dihindari

• Typo dan kesalahan tata bahasa – pastikan untuk memeriksa dengan teliti.
• Singkatan dan jargon yang tidak umum dipahami.
• Informasi pribadi yang tidak relevan dengan pekerjaan (misalnya, tanggal lahir, status pernikahan).

Dengan mengikuti tips ini, kamu bisa meningkatkan peluang CV kamu untuk lolos dari sistem ATS dan sampai ke tangan perekrut. Ingat, CV yang ramah ATS adalah langkah pertama untuk mendapatkan perhatian dari perusahaan.

Kesalahan Umum dalam Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly

Membuat CV yang ATS-friendly memang penting untuk meningkatkan peluangmu diterima dalam proses seleksi kerja. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang perlu kamu hindari:

1. Format yang Tidak Tepat: Format CV yang buruk dapat menyebabkan penolakan. Pastikan CV kamu terstruktur dengan baik dan mudah dibaca, dengan informasi penting terlihat jelas pada pandangan pertama.
2. Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa: CV dengan kesalahan ejaan dan tata bahasa dapat memberikan kesan bahwa kamu ceroboh dan kurang perhatian terhadap detail. Periksa dan baca ulang CV kamu untuk menghindari kesalahan ini.
3. CV Terlalu Pendek atau Terlalu Panjang: CV yang terlalu pendek atau panjang bisa merugikan. Usahakan panjang CV antara satu hingga dua halaman, fokus pada informasi yang relevan dan hindari detail yang tidak perlu.
4. Tidak Memeriksa Ulang: Memeriksa ulang CV sangat penting untuk memastikan tidak ada kesalahan dan semua informasi yang diperlukan sudah tercantum. Bukan hanya tentang menghindari typo, tetapi juga memastikan CV kamu koheren dan terstruktur dengan baik.
5. Berbohong atau Melebih-lebihkan: Menyampaikan informasi yang tidak benar dalam CV dianggap penipuan dan bisa berakibat serius. Jujur dan akurat dalam menyampaikan informasi di CV kamu.
6. Tidak Menambahkan Hobi atau Minat: Menyertakan hobi atau minat dapat membedakanmu dan menunjukkan passionmu terhadap posisi yang dilamar. Pastikan hobi yang dicantumkan relevan dengan posisi tersebut.
7. Mengabaikan Gap Pekerjaan: Mengabaikan penjelasan tentang masa tidak bekerja dapat menimbulkan asumsi negatif. Berikan penjelasan yang jelas untuk setiap gap dalam riwayat pekerjaanmu.
8. Tidak Menulis untuk ATS: Banyak aplikasi pekerjaan yang dibuang oleh sistem pelacak pelamar (ATS) sebelum dibaca oleh perekrut. Optimalkan CV kamu untuk ATS dengan menyertakan kata kunci yang relevan dan format yang sesuai.
9. Menyertakan Detail Gaji: Detail gaji sebaiknya tidak dicantumkan dalam CV. Diskusikan hal ini saat proses wawancara.
10. Menggunakan Suara Pasif: Menggunakan suara aktif membantu menyampaikan pesan dengan lebih jelas dan ringkas. Hindari penggunaan suara pasif dalam CV kamu.
11. Menulis dalam Orang Ketiga: Tulis CV kamu dalam orang pertama karena ini adalah dokumen pribadi. Hindari penggunaan bahasa orang ketiga yang bisa terkesan pretensius.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan umum ini, kamu dapat membuat CV yang ATS-friendly dan efektif dalam menampilkan keterampilan serta kualifikasimu.

Download Curriculum Vitae ATS Friendly Template Gratis

Untuk mendapatkan Curriculum Vitae dengan menscan QR Code dibawah ini:

Tingkatkan Peluang Karirmu dengan CV ATS-Friendly!

Apakah kamu sedang mencari pekerjaan impian tetapi belum mendapatkan panggilan interview? Mungkin masalahnya ada pada CV-mu.

Di era digital ini, banyak perusahaan menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring lamaran kerja. CV yang tidak ATS-friendly bisa saja terabaikan oleh sistem, sehingga kesempatanmu pun hilang.

Kenapa Harus CV ATS-Friendly?

1. Meningkatkan Peluang Terlihat: CV yang dirancang khusus untuk ATS memastikan aplikasimu lolos dari filter awal dan dilihat oleh perekrut.
2. Optimalisasi Kata Kunci: Kami memastikan CV-mu memuat kata kunci relevan yang dicari oleh ATS.
3. Desain Profesional: CV-mu akan terlihat rapi dan profesional, sesuai dengan standar terbaru yang diinginkan oleh perusahaan.
4. Efisiensi dan Kualitas: Hemat waktu dengan CV yang langsung mengesankan dan memikat perhatian perekrut.

Layanan Kami

• Pembuatan CV ATS-Friendly: Kami akan membuatkan CV baru yang sesuai dengan kebutuhanmu dan optimal untuk ATS.
• Optimasi CV yang Sudah Ada: Kami juga menawarkan layanan untuk mengoptimasi CV yang sudah kamu miliki agar lebih ATS-friendly.
• Konsultasi Personal: Dapatkan saran dan tips dari ahli kami untuk meningkatkan CV dan profil LinkedIn-mu.

Mulai Sekarang dan Dapatkan Pekerjaan Impianmu!

Jangan biarkan kesempatanmu terlewat hanya karena CV yang tidak optimal. Hubungi kami sekarang untuk membuat dan mengoptimasi CV-mu menjadi ATS-friendly.

👉 WA ke nomor: 082214560769
👉 Kunjungi landing page kami: Jasa Optimalisasi Profil Linkedin

Jadikan CV-mu alat yang efektif untuk meraih karir impianmu!

Kesimpulan

Membuat CV ATS friendly memang membutuhkan usaha ekstra, namun manfaatnya sangatlah besar. Dengan CV yang mudah dibaca ATS, lamaranmu berpeluang lolos dari penyaringan awal dan dibaca langsung oleh pencari kerja.

Ingat, CV ATS friendly adalah kunci awal untuk membuka gerbang peluang kerjamu. Bagikan artikel ini kepada teman-temanmu yang sedang mencari kerja, dan bantu mereka meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan impian! Berikan komentarmu di bawah ini. Apakah kamu punya tips lain untuk membuat CV ATS friendly?

Referensi

• https://www.umn.ac.id/en/what-is-an-ats-cv-and-how-to-make-it/