Application Letter: Pengertian, Struktur dan Cara Membuatnya

aioberdaya.com – Jika kamu sedang mencari pekerjaan, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah “Apa yang Dimaksud dengan Application Letter?”. Application letter atau surat lamaran merupakan dokumen penting yang menyoroti keahlian, pengalaman, dan motivasi kamu dalam melamar suatu posisi pekerjaan.

Dalam artikel ini, kamu akan menemukan informasi lengkap tentang konsep dan pentingnya application letter serta tips untuk membuatnya secara efektif.

Apa yang Dimaksud dengan Application Letter?

Surat lamaran pekerjaan, yang juga sering disebut sebagai application letter adalah dokumen yang biasanya disertakan bersama resume ketika kamu melamar pekerjaan.

Dalam surat ini, kamu memiliki kesempatan untuk menjelaskan lebih detail kualifikasi yang relevan serta alasan mengapa kamu merasa cocok untuk posisi tersebut. Meskipun tidak selalu diwajibkan, disarankan untuk menyertakan surat lamaran bersama resume.

Hal ini memberikan kesempatan untuk mengemukakan argumen yang meyakinkan mengenai kecocokanmu untuk posisi tersebut. Surat lamaran juga dapat membantu menjelaskan aspek-aspek tambahan dari resume, seperti jeda dalam riwayat pekerjaan atau penurunan jabatan.

Bedanya dengan resume yang cenderung ringkas, surat lamaran memberikan ruang yang lebih luas untuk memberikan penjelasan yang lebih mendalam. Pastikan untuk memanfaatkan surat lamaran secara optimal untuk meningkatkan kesempatanmu dalam proses seleksi.

Fungsi Application Letter

Surat lamaran memiliki beberapa fungsi yang penting dalam proses melamar pekerjaan:

1. Menyampaikan Minat: Melalui surat lamaran, kamu dapat menunjukkan ketertarikanmu terhadap posisi pekerjaan yang sedang dibuka. Ini adalah kesempatan untuk menegaskan bahwa kamu sungguh-sungguh dan memahami persyaratan pekerjaan tersebut.
2. Menguraikan Kualifikasi: Kamu dapat menjelaskan kualifikasi dan pengalaman kerjamu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Surat ini memungkinkanmu untuk menyoroti aspek-aspek tertentu dari resume.
3. Menjelaskan Jeda atau Penurunan Jabatan: Apabila terdapat jeda panjang dalam riwayat pekerjaan atau terjadi perubahan jabatan, surat lamaran memberikan ruang untuk memberikan penjelasan lebih lanjut. Ini membantu mengatasi pertanyaan yang mungkin muncul akibat perubahan tersebut.
4. Meningkatkan Peluang Wawancara: Surat lamaran membantu kamu untuk menonjolkan diri dan menarik perhatian perekrut. Dengan penulisan yang baik, surat ini dapat meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan wawancara kerja.

Ingatlah bahwa surat lamaran merupakan bagian penting dari proses melamar pekerjaan. Pastikan untuk menyusunnya dengan baik dan sesuai dengan format yang profesional.

Tujuan Application Letter

Tujuan utama dari surat lamaran pekerjaan adalah agar pelamar mendapatkan kesempatan untuk wawancara. Berikut beberapa tujuan dari surat lamaran kerja:

1. Memperkenalkan Diri Secara Mendalam: Surat lamaran memberikan kesempatan untuk lebih dari sekadar sekilas tentang siapa dirimu. Ini adalah momen untuk memperkenalkan dirimu secara lebih mendalam kepada perekrut, menjelaskan siapa kamu, apa yang kamu tawarkan, dan mengapa kamu cocok untuk posisi tersebut.
2. Menonjolkan Kualifikasi yang Relevan: Dalam surat lamaran, kamu dapat menyoroti kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar. Hal ini membantu memastikan bahwa perekrut memperhatikan aspek-aspek terpenting dari latar belakangmu yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.
3. Ekspresikan Minat yang Tulus: Surat lamaran adalah tempat yang tepat untuk mengekspresikan minatmu yang tulus terhadap posisi yang sedang dibuka. Dengan cara ini, kamu menunjukkan kepada perekrut bahwa kamu benar-benar tertarik dan bersemangat untuk menjadi bagian dari tim mereka.
4. Meningkatkan Peluang Wawancara: Salah satu tujuan utama dari surat lamaran adalah meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan panggilan wawancara. Dengan menyusun surat lamaran yang baik dan menarik, kamu dapat membedakan dirimu dari pelamar lainnya dan membuat perekrut tertarik untuk lebih memperhatikan profilmu.
5. Tunjukkan Profesionalisme dan Keseriusan: Melalui surat lamaran, kamu dapat menunjukkan tingkat profesionalisme dan keseriusanmu dalam melamar pekerjaan. Dengan penulisan yang tepat dan penuh perhatian, kamu menunjukkan bahwa kamu mengambil langkah ini dengan sungguh-sungguh dan siap untuk berkontribusi secara positif dalam perusahaan tersebut.

Struktur Application Letter yang Benar

Berikut adalah struktur yang benar untuk menulis Surat Lamaran:

1. Heading:
   • Surat lamaran harus dimulai dengan informasi kontak pelamar dan penerima (nama, alamat, nomor telepon, email), diikuti dengan tanggal penulisan surat.
     • Contoh:
       Andy Hartono
Jl. Mawar No. 10 Jakarta Selatan, 12345 (021) 1234-5678 andy.hartono@email.com 4 Maret 2024
2. Salutation:
   • Sapaan awal surat, seperti “Salam Hormat,” atau “Dear Bapak/Ibu [Nama Penerima],”
3. Isi Surat:
   • Paragraf Pembuka: Jelaskan posisi yang ingin kamu lamar.
     • Contoh:
       Saya ingin mengajukan diri untuk posisi Marketing Specialist yang sedang Anda buka. Saya tertarik melamar posisi Marketing Coordinator yang tersedia di perusahaan Anda. Dengan ini, saya ingin melamar posisi Sales Associate yang saat ini tersedia di perusahaan Anda.
   • Paragraf Tengah: Ceritakan secara singkat tentang pengalaman, pendidikan, keterampilan, atau kelebihan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
   • Paragraf Penutup: Sampaikan harapan dan ucapan terima kasih.
     • Contoh:
       Saya berharap kualifikasi dan pengalaman kerja saya dapat menjadi pertimbangan Anda dan saya sangat menantikan kabar dari Anda. Saya dengan senang hati akan menghadiri wawancara kapan pun yang Anda tentukan. Jika membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan hubungi saya di nomor yang tertera di atas. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
4. Penutup Surat:
   • Pilih penutup yang sesuai, seperti “Hormat Saya,” atau “Yang mengajukan, [Nama Lengkap].”

Ingat untuk menggunakan tenses yang tepat (present tense, future tense, dan action verbal) dalam penulisan Surat Lamaran Pekerjaan. Semoga berhasil dalam melamar pekerjaan! 🌟

Cara Membuat Application Letter

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Application Letter yang efektif:

1. Lakukan Penelitian: Sebelum menulis surat lamaran, penting untuk melakukan penelitian tentang perusahaan dan posisi yang kamu lamar. Ketahui tujuan, nilai-nilai, dan kebutuhan perusahaan tersebut dengan baik.
2. Pilih Format yang Tepat: Pilih format yang sesuai untuk Application Letter, termasuk penempatan informasi kontak, salam pembuka, isi surat, dan penutup.
3. Sertakan Informasi Kontak: Pastikan untuk mencantumkan informasi kontakmu di bagian atas surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
4. Gunakan Salam Pembuka yang Tepat: Mulailah surat lamaran dengan salam pembuka yang sesuai, seperti “Salam Hormat,” atau “Dear Bapak/Ibu [Nama Penerima],”
5. Jelaskan Minatmu: Pada paragraf pembuka, sampaikan dengan jelas dan singkat posisi yang kamu lamar beserta minatmu terhadap posisi tersebut.
6. Ceritakan Pengalaman dan Keterampilanmu: Pada paragraf tengah, ceritakan tentang pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan bagaimana kontribusimu dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
7. Sampaikan Harapan dan Ucapan Terima Kasih: Di paragraf penutup, sampaikan harapanmu untuk dapat diberikan kesempatan wawancara dan sertakan ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
8. Pilih Penutup yang Sesuai: Sebagai penutup surat, pilihlah penutup yang sesuai seperti “Hormat Saya,” atau “Yang mengajukan, [Nama Lengkap].”
9. Periksa Kembali Keseluruhan Surat: Pastikan untuk memeriksa tata bahasa, ejaan, dan format surat lamaranmu. Pastikan suratmu terlihat rapi dan profesional sebelum mengirimkannya.
10. Kirim dan Pantau Lamaranmu: Kirim Application Lettermu sesuai dengan petunjuk yang diberikan dalam pengumuman pekerjaan. Selanjutnya, pantau perkembangan lamaranmu dengan cermat.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menyesuaikan Application Letter dengan baik, kamu dapat meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Tips Membuat Application Letter yang Meyakinkan

Berikut beberapa tips untuk membuat Application Letter yang meyakinkan:

1. Personalisasi: Sesuaikan surat lamaranmu dengan perusahaan dan posisi yang kamu lamar. Tunjukkan pemahamanmu tentang perusahaan tersebut dan ungkapkan alasan mengapa kamu tertarik untuk bergabung.
2. Jelaskan Relevansi: Tinjau kembali kualifikasi dan pengalamanmu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan dengan jelas bagaimana keterampilan dan pengalamanmu dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas: Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan atau kalimat yang terlalu panjang. Gunakan bahasa yang lugas dan padat untuk menyampaikan informasi dengan tepat.
4. Tunjukkan Motivasi dan Antusiasme: Sampaikan dengan tulus minatmu terhadap posisi dan perusahaan tersebut. Jelaskan mengapa kamu tertarik dan bagaimana kamu dapat berkontribusi secara positif.
5. Soroti Prestasi: Jangan ragu untuk menyoroti prestasi atau penghargaan yang pernah kamu dapatkan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Ini dapat menambah nilai dan meyakinkan perekrut tentang kemampuanmu.
6. Periksa Kembali dan Koreksi: Pastikan untuk memeriksa kembali surat lamaranmu untuk kesalahan tata bahasa, ejaan, dan ketepatan informasi. Koreksi kesalahan yang ditemukan sebelum mengirimkan surat lamaran.
7. Berikan Kontak yang Jelas: Pastikan untuk mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi dengan mudah, seperti nomor telepon dan alamat email yang aktif.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, kamu dapat membuat Application Letter yang meyakinkan dan meningkatkan peluangmu untuk dipanggil untuk wawancara. Semoga berhasil! 🌟

Contoh Application Letter

Berikut adalah contoh Application Letter dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris:

1. Contoh Application Letter Bahasa Indonesia

2. Contoh Application Letter Bahasa Inggris

Layanan Pembuatan Curriculum Vitae ATS Friendly

Tingkatkan peluangmu di dunia kerja dengan Curriculum Vitae ATS Friendly yang menarik perhatian. Gunakan Layanan Pembuatan Curriculum Vitae ATS Friendly dari tim aio berdaya.

Klik sekarang untuk informasi lebih lanjut di halaman “Layanan Curriculum Vitae ATS Friendly” atau hubungi tim AIO Berdaya Sekarang!

Pertanyaan terkait Application Letter

Berikut beberapa pertanyaan terkait application letter, antaralain:

1. Apa yang dimaksud dengan solicited application letter?

Solicited application letter merupakan surat lamaran yang kamu kirimkan saat ada posisi pekerjaan yang diiklankan oleh perusahaan atau organisasi.

Dalam surat ini, kamu secara spesifik menyatakan minatmu untuk mengisi posisi yang telah diumumkan. Contohnya, jika sebuah perusahaan mengiklankan lowongan pekerjaan untuk Marketing Specialist, surat lamaran yang kamu kirimkan sesuai dengan iklan tersebut akan menjadi solicited application letter.

2. Apa yang dimaksud dengan unsolicited application letter?

Unsolicited application letter adalah surat lamaran yang kamu kirimkan tanpa adanya posisi pekerjaan yang diiklankan secara khusus.

Kamu mengirim surat ini dengan harapan bahwa perusahaan mungkin memiliki posisi yang cocok dengan kualifikasi dan minatmu, meskipun tidak ada pengumuman resmi tentang lowongan tersebut.

Sebagai contoh, jika kamu mengirim surat lamaran ke perusahaan tanpa mengetahui adanya lowongan tertentu, maka surat tersebut merupakan unsolicited application letter.

3. Apa perbedaan job application letter dengan cover letter?

Perbedaan	Job Application Letter	Cover Letter
Panjang	Lebih rinci dan mendalam.	Lebih singkat dan ringkas.
Konten	Menyajikan informasi detail tentang kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar.	Menyajikan informasi yang lebih umum tentang pengalaman dan keterampilan pelamar.
Tujuan	Digunakan ketika ada posisi pekerjaan yang diiklankan secara spesifik.	Fokus pada posisi pekerjaan tertentu yang diminati oleh pelamar.
Penggunaan	Biasanya dilampirkan bersama dengan resume ketika melamar pekerjaan.	Juga dilampirkan bersama dengan resume ketika melamar pekerjaan.
Kesimpulan	Menunjukkan kesiapan dan relevansi pelamar terhadap posisi yang dilamar.	Menyoroti minat dan motivasi pelamar terhadap posisi yang dilamar.

Kesimpulan

Dengan demikian, sekarang kamu telah memahami apa yang dimaksud dengan Application Letter. Surat lamaran ini adalah alat penting dalam upaya kamu untuk memperoleh pekerjaan yang diinginkan.

Dengan merangkai kata-kata yang tepat dan menampilkan kualifikasi serta motivasi dengan jelas, kamu dapat meningkatkan peluangmu untuk sukses dalam melamar pekerjaan. Jangan ragu untuk mengaplikasikan tips dan panduan yang telah dibahas untuk menulis surat lamaran yang menonjol.

Apakah kamu memiliki pengalaman menarik atau pertanyaan lebih lanjut seputar Application Letter? Sampaikan pendapatmu di kolom komentar di bawah dan bagikan artikel ini kepada mereka yang membutuhkan panduan dalam menulis surat lamaran. Terima kasih telah membaca!